안녕하세요!
치과 데스크를 마스터할 수 있도록 머리끄뎅이잡고 끌어드리는
머끄대장썬입니다
환자가 처음병원을 접하는 순간이 바로 언제일까요?
네! 데스크죠!
이 데스크에서 어떻게 센스 있게 일하냐에 따라 ‘단골환자’를 만들 수 있습니다
이제 막 처음 데스크 업무를 시작했는데,
이제 데스크 업무 해보려고 하는데
뭐부터 해야할지 어떤걸 해야할지 막막하시죠?
인수인계 없이 바로 투입되서 힘드시죠?
분명 하고는 있지만 이게 맞는건지, 더 좋은 방법은 없는지 궁금하신가요?
환자와 대화하는 것, 전화하는 것 하나하나 옆에서 친절한 사수가 알려주면 정말 좋겠죠!
그래서, 준비했습니다
콜 스크립트부터
접수, 수납, 예약, 환자관리까지
하나하나 말하는 방법, 관리방법을 알려드려요!
거기다 만드는데 힘드실까봐 관리툴과 자료까지 팍팍 드립니다
총 PPT장수 164장에 달하는 어마어마한 내용입니다
데스크업무 체크리스트
-파일제공
– 데스크업무, 업무분장 툴 제공
– 업무분장에 따른 데스크 업무 플로우 (파일제공)
2. 응대및 접수
– 환자맞이 방법 (매뉴얼)
– 상황별 첫 응대 매뉴얼
– 신환, 구환등록 및 접수
– 문진표작성 시스템
– 대기관리 응대 매뉴얼
3. 전화응대
– 전화응대 기본
– 신환예약 접수 응대
– 구환예약접수 응대
– 위치안내 매뉴얼
– 예약변경, 예약취소 응대 매뉴얼
– 자주 예약변경 고객응대
– 병원 사정상 예약변경시 응대
– 비용문의시 응대
4. 예약관리
-예약의 원칙
– 원장별, 진료별 예상소요시간 매뉴얼 (툴 제공)
– 치료별 예약 확인
– 예약표 활용 시스템
– 치료별 예약 요령
5. 수납관리
– 수납프로세스
– 진료비 지불규정
– 진료비 수납계획 및 수납기록 법
– 진료수가 할인규정 & 환불규정
– 수납 입력하기
– 현금영수증 발급 방법과 취소, 자진발급 방법
– 선납환자 수납입력하기
– 미수환자 수납입력하기
– 진료비 환불처리하기
– 미수금관리 및 환자응대법
– 일일결산하기
6. 환자관리
– 해피콜관리 (응대 매뉴얼)
– 소개자 관리 매뉴얼
– 정기검진 (리콜)관리법
– 컴플레인 관리 및 관리 툴 사용법
– 문서발급의 기본
아래 5가지 파일 안에 자료들을 꾹꾹 눌러 담았어요!
이번기회에 치과데스크 완벽하게 마스터 하자고요!!
강의는 동영상을 수강하는 방식이며 “마이페이지”에서 수강이 가능합니다.
▶ 리뷰선물 안내 리뷰를 쓰시는 분들에게는 상담응대매뉴얼 (보철 임플란트) 원본파일 선물로 보내드립니다 리뷰에는 아래 내용이 포함되어있어야해요
▶ 동영상 수강 방법 – “마이 페이지” 메뉴에서 해당강의를 클릭 하시면 됩니다
▶ 환불안내 – VOD 동영상 강의 상품은 결제와 동시에 바로 수강가능하므로 환불 불가 – 아직 오픈전인 강의의 경우 수강 7일전까지 80프로 환불 가능, 수강 1일전까지 50프로 환불 가능, 강의 수강 후에는 환불이 불가능합니다.
▶ 쿠폰이용안내 – 쿠폰은 유효기간내에만 사용이 가능합니다. – 쿠폰을 적용한 상품 환불 및 취소시 쿠폰은 반환되지 않습니다.
▶ 수강기간안내 VOD 수강기간은 구매후 3개월입니다. 3개월 후에는 VOD 다시보기가 되지 않습니다.
데스크 업무흐름도 알아보자
업무체크리스트도 함께 만들어보자
신환접수 응대 스크립트 제공
접수등록, 어떻게 할까? 차근차근 순서대로 따라가보자
대기시간 관리, 정말 중요하죠!
어떻게 체감대기시간을 줄이고 환자의 마음을 사로잡을 수 있을까요?
전화응대시스템! 정말중요하죠
시스템 구축법과 스크립트까지 모두 드립니다
예약관리, 정말중요하죠
원장별, 치료별 어떻게 예약시스템 구축할 수 있을지 알려드려요!
수납프로세스 정리해보자!
진료비 환불, 미수금관리법
계속 진료비 안내고 거부하는 사람은 내용증명까지!
해피콜, 소개자관리, 정기검진관리
예시와 함께 시스템 구축하기
컴플레인 환자 관리 프로세스 구축하기
문서 발급시 유의할 점